WEG Verwaltung
Aus Erfahrung wissen wir, dass die Verwaltung für eine Wohnungseigentümergemeinschaft Fingerspitzengefühl erfordert. Denn die Interessen der Eigentümer sind oft recht unterschiedlich.
Im Vordergrund steht dabei stets die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Eigentümergemeinschaft und dem Verwaltungsbeirat.
Wir betrachten es als unsere Aufgabe, Ihre Wünsche bestmöglich umzusetzen und damit den Wert der Immobilie, aber auch den Zusammenhalt in der WEG positiv zu stärken.
Leistungsqualitäten im Management von Wohn- und Gewerbeimmobilien
Was unterscheidet uns von den vielen anderen Hausverwaltungen, die Sie schon angesprochen und kennengelernt haben? Was können wir Ihnen bieten:
- motivierte und qualifizierte Fachkräfte mit hoher Fach- und Sachkompetenz
- ständige Fortbildungen in allen rechtlichen Fragen und somit eine nachhaltige und präsente Fachkunde
- hohe Detailkompetenz durch vollumfängliche Leistungsübernahmen in allen Belangen der Immobilie
- ein auf die jeweilige Immobilie abgestimmtes Betreuungskonzept
Was wir für Sie tun können
Wohnungseigentümerversammlung
- Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Wohnungseigentümerversammlungen
- Führung der Beschlusssammlung und Beschlussausführung
- Berichte an die Wohnungseigentümergemeinschaft
- Erstellen der Jahresabrechnungen
- Entwicklung eines jährlichen Wirtschaftsplans
Instandhaltung und technische Betreuung
- Ausarbeitung eines Instandhaltungsplans (wann fallen welche Investitionen in die Instandhaltung an)
- Umsetzung des Instandhaltungsplans: Auftragserteilung, Kontrolle und Abrechnung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
- Prüfung jeglicher Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen
- Verfügbarkeit bei Notfällen (Havarien)
- Optimierung des baulichen Zustandes des gemeinschaftlichen Eigentums
- Technische Beratung, ggf. Beauftragung und Koordinierung von Fachleuten (z. B. Sachverständige, Architekten, Ingenieure und Rechtsanwälte) in Abstimmung mit den Eigentümern
- Vorauswahl von Banken, Versicherungen und diversen Dienstleistern
- Abschluss bzw. Überprüfung von entsprechenden Wartungs-, Versicherungs- und Energielieferungsverträgen
Abrechnungen
- Jahresabrechnungen
- Aufstellung des Wirtschaftsplans
- Buchhaltung (kaufmännische oder ggf. kameralistische)
- Ausarbeitung von Liquiditätsplänen
- Kontrolle der Hausgeldzahlungen und ggf. Forderungsmanagement
Instandhaltungsrücklage
- Ordnungsgemäße Zinsanlage der Instandhaltungsrücklage und des Verwaltungsvermögens
- Sichere Verwaltung und Anlage der Instandhaltungsrücklage auf Treuhandkonten
Betreuung der Wohnungseigentümergemeinschaft
- Teilnahme an Tagungen des Verwaltungsbeirats (auf Wunsch des Verwaltungsbeirats)
- Vertretung der Eigentümergemeinschaft in Gerichtsverfahren
- Vermittlung und Schlichtung bei Unstimmigkeiten innerhalb der Wohnungseigentümergemeinschaft und gegenüber Dritten
- Maßnahmen zur Sicherung des Hausfriedens und Einhaltung der Hausordnung