Hausverwaltung
Was unterscheidet uns von den vielen anderen Hausverwaltungen, die Sie schon angesprochen und kennengelernt haben? Was können wir Ihnen bieten:
- motivierte und qualifizierte Fachkräfte mit hoher Fach- und Sachkompetenz
- ständige Fortbildungen in allen rechtlichen Fragen und somit eine nachhaltige und präsente Fachkunde
- hohe Detailkompetenz durch vollumfängliche Leistungsübernahmen in allen Belangen der Immobilie
- ein auf die jeweilige Immobilie abgestimmtes Betreuungskonzept
WEG Verwaltung
Aus Erfahrung wissen wir, dass die Verwaltung für eine Wohnungseigentümergemeinschaft Fingerspitzengefühl erfordert. Denn die Interessen der Eigentümer sind oft recht unterschiedlich.
Im Vordergrund steht dabei stets die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Eigentümergemeinschaft und dem Verwaltungsbeirat.
Wir betrachten es als unsere Aufgabe, Ihre Wünsche bestmöglich umzusetzen und damit den Wert der Immobilie, aber auch den Zusammenhalt in der WEG positiv zu stärken.
- Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Wohnungseigentümerversammlungen
- Führung der Beschlusssammlung und Beschlussausführung
- Berichte an die Wohnungseigentümergemeinschaft
- Erstellen der Jahresabrechnungen
- Entwicklung eines jährlichen Wirtschaftsplans
- Ausarbeitung eines Instandhaltungsplans (wann fallen welche Investitionen in die Instandhaltung an)
- Umsetzung des Instandhaltungsplans: Auftragserteilung, Kontrolle und Abrechnung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
- Prüfung jeglicher Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen
- Verfügbarkeit bei Notfällen (Havarien)
- Optimierung des baulichen Zustandes des gemeinschaftlichen Eigentums
- Technische Beratung, ggf. Beauftragung und Koordinierung von Fachleuten (z. B. Sachverständige, Architekten, Ingenieure und Rechtsanwälte) in Abstimmung mit den Eigentümern
- Vorauswahl von Banken, Versicherungen und diversen Dienstleistern
- Abschluss bzw. Überprüfung von entsprechenden Wartungs-, Versicherungs- und Energielieferungsverträgen
- Jahresabrechnungen
- Aufstellung des Wirtschaftsplans
- Buchhaltung (kaufmännische oder ggf. kameralistische)
- Ausarbeitung von Liquiditätsplänen
- Kontrolle der Hausgeldzahlungen und ggf. Forderungsmanagement
- Ordnungsgemäße Zinsanlage der Instandhaltungsrücklage und des Verwaltungsvermögens
- Sichere Verwaltung und Anlage der Instandhaltungsrücklage auf Treuhandkonten
- Teilnahme an Tagungen des Verwaltungsbeirats (auf Wunsch des Verwaltungsbeirats)
- Vertretung der Eigentümergemeinschaft in Gerichtsverfahren
- Vermittlung und Schlichtung bei Unstimmigkeiten innerhalb der Wohnungseigentümergemeinschaft und gegenüber Dritten
- Maßnahmen zur Sicherung des Hausfriedens und Einhaltung der Hausordnung
- Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Wohnungseigentümerversammlungen
- Führung der Beschlusssammlung und Beschlussausführung
- Berichte an die Wohnungseigentümergemeinschaft
- Erstellen der Jahresabrechnungen
- Entwicklung eines jährlichen Wirtschaftsplans
- Ausarbeitung eines Instandhaltungsplans (wann fallen welche Investitionen in die Instandhaltung an)
- Umsetzung des Instandhaltungsplans: Auftragserteilung, Kontrolle und Abrechnung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
- Prüfung jeglicher Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen
- Verfügbarkeit bei Notfällen (Havarien)
- Optimierung des baulichen Zustandes des gemeinschaftlichen Eigentums
- Technische Beratung, ggf. Beauftragung und Koordinierung von Fachleuten (z. B. Sachverständige, Architekten, Ingenieure und Rechtsanwälte) in Abstimmung mit den Eigentümern
- Vorauswahl von Banken, Versicherungen und diversen Dienstleistern
- Abschluss bzw. Überprüfung von entsprechenden Wartungs-, Versicherungs- und Energielieferungsverträgen
- Jahresabrechnungen
- Aufstellung des Wirtschaftsplans
- Buchhaltung (kaufmännische oder ggf. kameralistische)
- Ausarbeitung von Liquiditätsplänen
- Kontrolle der Hausgeldzahlungen und ggf. Forderungsmanagement
- Ordnungsgemäße Zinsanlage der Instandhaltungsrücklage und des Verwaltungsvermögens
- Sichere Verwaltung und Anlage der Instandhaltungsrücklage auf Treuhandkonten
- Teilnahme an Tagungen des Verwaltungsbeirats (auf Wunsch des Verwaltungsbeirats)
- Vertretung der Eigentümergemeinschaft in Gerichtsverfahren
- Vermittlung und Schlichtung bei Unstimmigkeiten innerhalb der Wohnungseigentümergemeinschaft und gegenüber Dritten
- Maßnahmen zur Sicherung des Hausfriedens und Einhaltung der Hausordnung
Mietverwaltung
Es ist Samstagmorgen und Ihr Mieter ruft Sie mal wieder an um Sie darüber zu informieren, dass der Wasserhahn wieder tropft und die Beleuchtung in der Küche funktioniert auch nicht.
Wenn die Arbeiten nicht umgehend ausgeführt werden, würde er die Miete kürzen. Schon ist nicht nur der Samstag sondern auch gleich das Wochenende verdorben.
Hinzu kommt, dass Sie dafür eigentlich gar keine Zeit haben und die Wohnung ja auch nicht gleich um die Ecke liegt, so dass Sie nicht mal kurz hinfahren können, um sich von dem Mangel zu überzeugen.
Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, die Mietverwaltung, Wohnungsverwaltung oder zumindest Teilbereiche davon in professionelle und erfahrene Hände zu geben?
Eine Wohnimmobilie, eine Gewerbeimmobilie oder eine gemischt genutzte Wohn- und Gewerbeimmobilie stellen nicht nur einen erheblichen Wert da. Sie bedeuten auch eine große Verantwortung und bürgen mitunter Risiken.
- Erfahrung und Fachkompetenz in der Mietverwaltung sind für Sie als Eigentümer und Vermieter einer Immobilie sehr wichtig.
- Durch unsere langjährige Erfahrung in der Wohnungsverwaltung kennen wir mögliche Problemfelder und wissen, was je nach Situation zu tun ist.
- Wir berücksichtigen hierbei zu jeder Zeit, dass es sich um Ihre Immobilie handelt und Sie die Ziele vorgeben, die wir als Hausverwaltung im Einvernehmen mit Ihnen sowie im rechtlich vorgegebenen Rahmen umzusetzen haben.
- Übernahme von bestehenden Verträgen inklusive Kontrolle und Nachkalkulation
- Verwaltung des Objekts mit Mietverträgen, Unterhaltsplanung, Liegenschaftsbuchhaltung usw.
- Bearbeiten der Mieterangelegenheiten
- Überprüfen von Mietzinsen und Nebenkosten
- Erstellen von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
- Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Miet- und Pachtverträgen
- Regelung der Sicherheitsleistungen (Bankkaution oder Versicherung)
- Erstellen und Überwachen der Hausordnung
- Schlüsselverwaltung
- Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Hauswartverträgen
- Anstellung, Einführung und Kontrolle des Hauswartes bzw. der Hauswartung
- Sicherstellen des Gebäudebetriebs: Einkauf Heizungsmaterial, Abschluss und Verwaltung von Serviceabonnementen
- Begleiten von Renovationen und Sanierungen, auch bei Mieterwechseln
- Durchführen von Vermarktungsmassnahmen
- Schalten von Inseraten inklusive Kontrolle
- Kreation und Versand von Dokumentationen
- Gespräche und Objektbesichtigungen mit Mietinteressenten
- Verhandlungen mit Mietinteressenten, Einholen von Betreibungsauskünften und Referenzen
- Übergabe des Mietobjekts mit Übergabeprotokoll